Bangko – Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarsipus) Merangin Ferdi Anshori, bersama para kepala bidangnya menyambangi Kantor Dinas Komunikasi dan Informastika (Diskominfo) di Gedung Jam Gento Merangin, Rabu (22/1).
Kunjungan kerja rombongan Kadis Arsipus Merangin tersebut, diterima Kadis Kominfo M Arief di ruang kerjanya bersama para kepala bidang dan kasi. ‘’Ada tiga poin penting yang perlu kami koordinasikan ke Diskominfo,’’ujar Ferdi Anshori.
Ketiga hal penting yang dimaksud tersebut, pertama terkait e-Perpustakaan, lalu perlu bantuan tenaga ahli Teknologi Informasi (IT) dari Dinas Kominfo dan terakhir perlu adanya ruang Pojok Baca di Kantor Diskominfo Merangin.
Tiga poin koordinasi itu ditanggapi M Arief bersama pejabat di jajarannya, dengan obrolan santai penuh rasa kekeluargaan. Kadis Kominfo memberi pandangan, memang sudah saatnya Disarsipus menerapkan e-Perpustakaan.
‘’Namun tidak sedikit biaya yang dikeluarkan untuk membangun aplikasinya. Jika memang ada pihak ketiga yang menawarkan aplikasi itu, lebih baik jalin kerjasama saja, sebatas tidak merugikan dan tidak melanggar aturan,’’terang pria berkacamata minus ini.
Sedangkan untuk bantuan tenaga ahli IT, Kadis Kominfo mempersilahkan ‘meminjam’ siapa tenaga ahli yang akan ‘dipakai’. Namun sebatas membantu, tidak memindahkan pegawai tersebut ke Disarsipus.
Untuk Pojok Baca, mengingat belum ada ruang yang bisa dipakai, Disarsipus diminta bersabar menunggu ada rehabilitasi Gedung Jam Gento Merangin. ‘’Nanti bisa dipakai ruang di lantai dasar untuk Pojok Baca itu,’’terang M Arief.
Selain itu, Kadis Disarsipus juga melakukan koordinasi dan persamaan persepsi tentang pentingnya pengelolaan arsip pada suatu organisasi atau lembaga, termasuk Diskominfo Merangin.
‘’Mengingat pentingnya pengelolaan arsip, maka perlu dilakukan sinergitas dan memadukan persepsi dalam mengelola arsip yang masih bersifat konvensional ke pengelolaan arsip secara digital yang memang sangat diperlukan,’’terang Ferdi Anshori.
Kunjungan kerja itu diakhiri dengan meninjau ke ruang-ruang kerja bidang dan silaturahmi dengan para pegawai di jajaran Diskominfo Merangin. Dalam sebulan terakhir, Diskominfo sering menerima kunjungan kerja OPD. (teguh/diskominfo)
